その集計・転記作業、経営リスクになっていませんか？Excel手作業の実態調査から見る自動化の必要性

Excelでの手作業集計、実は多くの企業が同じ課題を抱えている

「集計や転記くらい、手作業でも大した時間じゃない」——多くの現場でそう思われがちですが、実際にはこの手作業が業務時間の大部分を占め、経営判断にまで影響しうるリスクになっているという調査結果があります。

データ収集・転記だけで業務時間の76.4%を占める

スマートキャンプ株式会社が運営する「BOXIL」が、Excelで予算管理を行う646人を対象に実施した調査（2025年10月）によると、「各部署からの予算・実績データの収集と提出依頼」が46.7%、「データ転記、集計、フォーマットの統一」が29.7%を占め、この2つの作業だけで業務時間全体の76.4%に達することが分かっています。分析や意思決定に本来使いたい時間が、集計作業そのものに奪われている実態が浮き彫りになっています。

担当者自身も「経営リスク」と感じている

同調査では、Excelでの手作業による集計ミスやデータの不整合が経営判断に悪影響を与えかねないと感じている担当者が72%（「強く感じることがある」22.6%＋「時々感じることがある」49.4%）にのぼることも明らかになっています。手作業を続けること自体が、時間だけでなく判断の信頼性にも影響するリスクとして認識され始めています。

感覚では見えにくいコストを、数字にしてみる

「大した作業ではない」と感じていても、1回あたりの作業時間・頻度・時給換算額を掛け合わせると、年間では数十万円規模のコストになっているケースが少なくありません。Ballastでは、この3つの数字を入力するだけで年間コストと自動化した場合の投資回収期間を試算できる無料ツールを公開しています。

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自動化で削減できるのは「時間」だけではない

数式・マクロによる自動化は、作業時間の削減だけでなく、転記ミスによる手戻りの削減、担当者不在時の業務停止リスクの軽減、属人化していた作業手順の可視化にもつながります。特に「担当者しか手順を知らない」状態は、退職・異動のたびに引き継ぎコストが発生する構造的なリスクです。

まとめ

Excelの集計・転記作業は、多くの現場で業務時間の大半を占め、担当者自身も経営リスクとして感じ始めています。まずは自社の作業がどれくらいのコストになっているかを数字で把握するところから始めてみてください。

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※本記事は生成AIを活用して作成しています。公開前に内容の正確性を確認しています。

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